La validation des acquis de l'expérience (VAE)

La Validation des Acquis de l'Expérience (VAE) est un droit individuel permettant l’accès à la certification/au diplôme par la valorisation de son expérience. 

Toute personne, quels que soient son âge, sa nationalité, son statut et son niveau de formation, qui justifie d’au moins 1 an d’expérience en rapport direct avec la certification visée, peut prétendre à la VAE.

Cette certification qui peut être un diplôme, un titre ou un certificat de qualification professionnelle doit être inscrite au Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP).

Le candidat ne peut déposer qu’une seule demande par certification pendant la même année civile. Pour des certifications différentes, il est possible de déposer jusqu’à trois demandes au cours de la même année civile.

A noter, afin de suivre au mieux l’action de VAE, il est recommandé au candidat de savoir mobiliser des compétences d’expression écrite et orale en langue française (équivalentes à un niveau C2 en langue française dans le cadre européen de référence pour les langues (CECRL)).

La certification obtenue par la VAE, en tout ou en partie des blocs de compétences, a la même valeur que celle obtenue par la voie de la formation. Aussi, ceux qui en font le choix - à titre individuel - cherchent a minima la sécurisation de leur parcours professionnel, mais au-delà - bien souvent - de la reconnaissance et un sentiment de fierté, un gain dans la confiance et la maîtrise, et des possibilités d’évolutions.

C’est également d’un grand intérêt pour les entreprises d’engager ce que l’on appelle communément une VAE Collective pour des groupes métiers, un dispositif intégrant bien souvent des compléments en formation. En effet, elle représente une voie idéale pour répondre aux enjeux de gestion prospective des emplois et des compétences. Celle-ci vise alors à valoriser les salariés, développer leur employabilité, accompagner les changements organisationnels, pérenniser les compétences, et enfin valoriser l’image de professionnalisme de l’entreprise.

La VAE est un véritable parcours, et il faudra au candidat à la certification passer par de nombreuses étapes avant de se présenter devant le jury. En effet, après avoir obtenu un avis favorable auprès du certificateur, le candidat à la VAE constitue un dossier structuré, illustré, portant sur son expérience, ses activités et ses compétences, et annexé de « preuves ».

S’engager dans une démarche de VAE n’est ainsi pas une formalité administrative, mais un véritable travail d’analyse et de réflexivité qui demande implication et motivation.

L’accompagnement est souvent indispensable pour réussir ce parcours d'au mieux plusieurs mois.

En tant qu’organisme certificateur, Audencia est responsable de l’évaluation de la demande du candidat et organise celle-ci à travers 3 temps :

L’étape de Conseil (gratuite) permet de déterminer l’opportunité et la faisabilité du projet de certification ciblée. Se positionner est une étape clé pour mobiliser les meilleurs dispositifs et s’engager dans de bonnes conditions. Après avoir complété un dossier sur les acquis et motivations qui guident votre projet, nos experts internes formulent alors leurs avis et conseils.

La recevabilité (350€) rend officielle votre demande de VAE. Le livret de recevabilité à constituer et propre à Audencia est structuré en conformité avec le Code de l'éducation art. R335-7. Par ailleurs, cette étape de recevabilité s’effectue par l’intermédiaire d’un portail numérique ouvert 2 périodes par an. Seules les demandes – complètes - déposées sur notre portail et ayant fait l’objet d’un règlement sont étudiées en Commission de recevabilité.

L’évaluation de la demande de validation du candidat en vue de la certification (3500€ sans accompagnement et 7500€ avec accompagnement) est basée sur l’analyse du dossier de validation des acquis de l’expérience rédigé. Pour compléter et approfondir l’analyse du dossier, le jury convoque le candidat à un entretien. Ainsi, une fois celui-ci constitué, la transmission de votre dossier de VAE acte votre passage devant le jury. Ce passage vous est proposé dans les 12 mois qui suivent votre recevabilité et à défaut sous 18 mois – date limite de la recevabilité. La transmission de votre dossier de VAE s’effectue via un portail et avant les dates d’échéance précisées dans les calendriers de la contractualisation. Seuls les dossiers de VAE déposés sur ce portail sont proposés au jury.

Ce dossier doit permettre au jury d’évaluer si le candidat dispose des compétences attendues par le diplôme et son référentiel de certification. L’entretien permet au jury de disposer de compléments d’informations. Le candidat rappelle ainsi sa demande de VAE pendant 10 minutes. Il peut utiliser, s’il le souhaite, un ou plusieurs supports (diaporama, outils multimédia…) ou faire état de tous les travaux susceptibles d’étayer sa présentation. Les membres du jury le questionnent ensuite, sur la base de son dossier VAE et de son exposé pendant environ 50 minutes. L’entretien a pour but de faire préciser par le candidat certains aspects de son expérience et de ses acquis, en appui sur le dossier et l’exposé, et d’en approfondir l’analyse.

Selon le diplôme et son référentiel de certification, le jury évalue les compétences acquises par le candidat au cours de son expérience. Il vérifie qu’elles correspondent à celles qui sont attendues. Le jury statue alors sur l’étendue de la validation accordée et élabore l’argumentation de sa décision.

NB : Ces tarifs incluent les frais d’inscription administrative

*Les frais de recevabilité sont acquis dès lors qu'un dossier de recevabilité est déposé. Ils ne seront pas remboursés, notamment en cas d’avis défavorable de la Commission. Attention par ailleurs, une recevabilité favorable est valable 18 mois à Audencia et suppose que le Jury se déroule dans cette temporalité. Au-delà, une nouvelle demande de recevabilité devra être engagée.

Les calendriers des parcours proposés ont été établis de façon à ce qu’Audencia propose, suite à l’inscription, l’accompagnement et/ou le jury sous une année, et en cas d’empêchement un passage au jury suivant.

**L’accompagnement à la VAE est un modèle forfaitaire dont les modalités sont précisées dans le programme d’accompagnement et son calendrier au moment de l’inscription. Lors de sa contractualisation, le candidat s’engage à être assidu aux rendez-vous individuels, ateliers collectifs et lors des travaux de suivi. En dehors de raison de force majeure dûment reconnue, les conditions générales de vente sont applicables, et la totalité du coût de l’accompagnement reste dû.

Financements

Différents financements peuvent être mobilisés dans le cadre d’une VAE et il est conseillé de se renseigner dès le lancement de votre démarche, en fonction de votre statut et sous conditions de leur mobilisation (pour en savoir plus) :

• Autofinancement
• Compte personnel de Formation (Hors frais de Jury seuls)
• Employeur (Plan de développement des compétences)
• Opérateur de compétences (OPCO)
• Pôle Emploi
• Conseil régional
• …

Afin de définir les modalités de financement envisageables, il est conseillé de prendre rendez-vous dès l’engagement de votre réflexion :

• Agent public (fonctionnaires et contractuels) : renseignez-vous auprès de votre référent formation ou de votre référent en ressources humaines, et consultez les dispositifs mobilisables : https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/N186
• Salarié de droit privé, Personne en recherche d’emploi, ou dans une autre situation, contactez votre Conseiller en Evolution Professionnelle
• Si vous êtes en situation de handicap, vous pouvez également contacter l’Agefiph

L’accompagnement à la VAE est principalement proposé en mode distanciel afin d’en faciliter l’organisation. Le mode présentiel peut cependant être sollicité et mis en œuvre au besoin ou à la préférence du candidat.

A noter, bien qu’ils puissent être organisés à distance sous conditions d’organisation anticipée, les jurys de VAE sont organisés quant à eux en présentiel sur le site d’Atlantic Campus à Nantes.

Enfin, il n’y a pas de seuil au nombre de candidats admis par session, les regroupements collectifs en atelier distanciel n’excède pas 8 candidats et font - en fonction - l’objet d’un dédoublement.