En tant qu’organisme certificateur, Audencia est responsable de l’évaluation de la demande du candidat et organise celle-ci à travers 3 temps :
L’étape de Conseil (gratuite) permet de déterminer l’opportunité et la faisabilité du projet de certification ciblée. Se positionner est une étape clé pour mobiliser les meilleurs dispositifs et s’engager dans de bonnes conditions. Après avoir complété un dossier sur les acquis et motivations qui guident votre projet, nos experts internes formulent alors leurs avis et conseils.
La recevabilité (350€) rend officielle votre demande de VAE. Le livret de recevabilité à constituer et propre à Audencia est structuré en conformité avec le Code de l'éducation art. R335-7. Par ailleurs, cette étape de recevabilité s’effectue par l’intermédiaire d’un portail numérique ouvert 2 périodes par an. Seules les demandes – complètes - déposées sur notre portail et ayant fait l’objet d’un règlement sont étudiées en Commission de recevabilité.
L’évaluation de la demande de validation du candidat en vue de la certification (3500€ sans accompagnement et 7500€ avec accompagnement) est basée sur l’analyse du dossier de validation des acquis de l’expérience rédigé. Pour compléter et approfondir l’analyse du dossier, le jury convoque le candidat à un entretien. Ainsi, une fois celui-ci constitué, la transmission de votre dossier de VAE acte votre passage devant le jury. Ce passage vous est proposé dans les 12 mois qui suivent votre recevabilité et à défaut sous 18 mois – date limite de la recevabilité. La transmission de votre dossier de VAE s’effectue via un portail et avant les dates d’échéance précisées dans les calendriers de la contractualisation. Seuls les dossiers de VAE déposés sur ce portail sont proposés au jury.
Ce dossier doit permettre au jury d’évaluer si le candidat dispose des compétences attendues par le diplôme et son référentiel de certification. L’entretien permet au jury de disposer de compléments d’informations. Le candidat rappelle ainsi sa demande de VAE pendant 10 minutes. Il peut utiliser, s’il le souhaite, un ou plusieurs supports (diaporama, outils multimédia…) ou faire état de tous les travaux susceptibles d’étayer sa présentation. Les membres du jury le questionnent ensuite, sur la base de son dossier VAE et de son exposé pendant environ 50 minutes. L’entretien a pour but de faire préciser par le candidat certains aspects de son expérience et de ses acquis, en appui sur le dossier et l’exposé, et d’en approfondir l’analyse.
Selon le diplôme et son référentiel de certification, le jury évalue les compétences acquises par le candidat au cours de son expérience. Il vérifie qu’elles correspondent à celles qui sont attendues. Le jury statue alors sur l’étendue de la validation accordée et élabore l’argumentation de sa décision.